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看板教程  


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什么是看板?

看板与Scrum相似,它可以帮助团队尽早且经常发布软件。但是,看板在计划和执行方面提供了更大的灵活性。无需按时间进行冲刺,而是在看板中连续交付工作,并且您的团队从积压工作中提取单项工作,然后将其完成。

步骤1:建立看板项目

登录到Jira 软件后,您将可以选择创建项目。在选择项目类型后,请确保选择看板软件开发项目。 

您的新看板软件开发项目还将包括一个看板板。创建项目后,您将首先看到团队的看板板。您的团队将在这里最终跟踪他们的工作。

步骤2:配置工作流程

在Jira 软件中,看板项目为您提供了开箱即用的工作流,其中包括积压,选择进行开发,进行中和完成。这样,产品所有者就可以将任务添加到待办事项中,并在任务或用户案例完全发布后将其移至“准备开发”状态。然后,团队成员可以从该列中进行选择,然后移至进行中和完成。如果您的开发工作流程不同,则可以轻松添加或删除工作流程状态。例如,许多团队希望在其工作流程中添加质量检查或审核阶段。

要配置您的列和工作流程,请单击待办事项列表右上角的“董事会”,然后选择“配置”。

配置看板工作流程| Atlassian敏捷教练

进入电路板配置页面后,选择 Columns 从侧边栏。您可以使用右侧的按钮添加状态或列,也可以点击垃圾桶图标以删除列。有了所需的工作流列后,点击 Back to board 在右上角。

步骤3:将任务,错误或用户案例添加到待办事项中

使用“创建”按钮开始将任务,错误或用户案例添加到您的积压中。在看板中,这是董事会的第一列。如果您没有考虑项目或功能,请尝试创建一些示例任务以开始使用,并查看其工作原理。

什么是用户故事?

在敏捷框架中,用户故事是最小的工作单元。作为{用户类型} , I want { goal} so that I { receive benefit}. 

 

让我们使用一个网站作为创建用户故事的简单示例。

 

作为客户,我希望能够创建一个帐户,以便可以查看去年购买的商品,以帮助我为明年的预算做准备。

 

用户故事由产品所有者草绘,然后整个产品团队共同确定详细的要求。

步骤4:确定待办事项的优先级

要对待办事项中的项目进行排名或优先排序,请根据优先级在第一列上上下拖动卡片。

看板的优先级:

看板团队仅专注于正在进行的工作。团队完成一个工作项目后,便会选择下一个工作项目。产品所有者可以自由地在积压中重新安排工作的优先级,而不会影响团队,因为当前工作项之外的任何更改都不会影响团队。只要产品负责人将最重要的工作项目放在待办事项之上,开发团队就可以确保他们正在为企业带来最大的价值。因此,您无需在Scrum中找到固定长度的迭代。

在向董事会添加问题时使用优先级键可能会有所帮助,以便在进行优先级排序时轻松查看。看板中的默认设置会将泳道添加到您的板上,一种用于高优先级项目,标记为“ Expedite”,另一种用于其他所有项。您还可以在每个问题中使用标签或功能之类的工具来帮助您对工作进行分类。

什么是泳衣?

泳道使您可以对问题进行分类,以便敏捷团队可以查看下一步应该处理哪些问题。要编辑默认泳道,请转到待办事项列表右上角的面板配置,然后从侧栏中选择“泳道”。您可以通过对JQL的问题进行分类在此屏幕上添加泳道。

配置泳道| Atlassian敏捷教练
敏捷泳道| Atlassian敏捷教练

步骤5:从待办事项中选择工作

在看板中,团队成员从“待办事项列表”或“选定用于开发”列中获取项目,并将其移至“进行中”。

我们建议限制正在进行的工作。为了简化此操作,您可以考虑为列添加限制。这样做会导致警告,如果您的团队将太多任务移至某个列。

为什么要限制进度?

您可以为进行中的工作(WIP)设置限制,这基本上使您可以设置板上每一列中的最小和最大工作量。 WIP限制通过迫使团队专注于较小的一组任务来减少几乎完成的工作量,从而从根本上改善团队的整体工作方式。 WIP限制还突显了情况恶化之前团队交付管道中的瓶颈。这些优势可确保为客户更快地增加价值,从而使WIP成为敏捷开发中有价值的工具。 这里更多。

In 吉拉软件, you can add minimum 要么 maximum limits for each column in the 列 section of the 电路板配置。

步骤6:举行小组会议

在看板中,每日站立和回顾是可选的。但是,我们建议您和您的团队决定会议的节奏。每天站起来对于团队强调工作中存在障碍的地方仍然是有益的。对于产品所有者来说,分享他或她优先考虑的事项及其原因也可能会有所帮助。找出对您的团队有效的方法并进行尝试-您可以随时随地进行调整。

每日例行会议是什么?

要求参加者: 开发团队和产品负责人

 

可选的: team stakeholders

 

什么时候:  每天一次,通常在早晨

 

持续时间: 不超过15分钟。不要预定会议室,也不要坐下来站起来。站起来有助于缩短会议时间!

 

敏捷框架: Scrum和看板。 

 

目的: 每日站起来的目的是使每个人迅速了解整个团队的情况。这不是一次完整的状态会议。语气应该轻松有趣,但内容丰富。让每个团队成员回答以下问题:

 

  • 我昨天完成了什么?
  • 我今天要做什么?
  • 我被什么东西挡住了吗?

 

报告您昨天在同行面前完成的工作有一个隐含的责任感。没有人愿意成为不断做同样的事情而不取得进步的团队成员。

 

专家提示: 一些团队使用计时器来使每个人都保持跟踪。其他人则在整个团队中掷球,以确保每个人都注意。许多分布式团队使用视频会议或群聊来缩小距离差距。您的团队是独一无二的-您的立场也应该如此!

步骤7:使用控制图

您可以定期查看“控制图”以监视团队的进度。

什么是控制图?

控制图显示以下信息:

  • 每个问题在继续进行之前处于特定状态的时间。
  • 您团队的周期时间,即完成每个问题所花费的平均时间。您可以查看产品版本的周期时间。
  • 团队周期时间的滚动平均值。随着团队效率的提高,您应该看到这个数字减少了。

控制图很有用,因为它可以帮助您分析团队的工作方式。您可能会问的一些问题是:

  • 某些类型的问题是否花费太长时间才能完成?这可能意味着问题太复杂了,或者它们一直为更高优先级的工作而感到困惑。
  • 问题是否花费太长时间才能从特定状态过渡?这可能表明您的团队存在瓶颈。
  • 您的团队的滚动平均值是多少?您的团队效率提高了吗?为什么或者为什么不?

步骤8:使用看板积压(可选)

许多团队喜欢看板的灵活性,但是他们可能开始感到董事会的第一列(积压)变得漫长且难以管理。这就是为什么我们在看板软件开发项目中添加了积压的原因。

看板积压为您的开发板提供了积压,该积压在项目的其他选项卡上。看板积压工作实质上为产品经理提供了更大的专用空间,可以自由构建积压工作并确定积压工作的优先级,而不会分散团队的工作量。然后,产品经理可以将工作从积压工作转移到“准备开发”中,以使团队知道即将进行的工作。

查看 使用看板积压 and 启用看板积压 for more details.

看板积压Atlassian敏捷教练
如何打开看板积压

  • 以具有“ Jira管理员”全局权限的用户身份登录。
  • 选择 吉拉政府 from the top bar > 应用领域,然后向下滚动页面到 吉拉软件 section.
  • 下  吉拉软件实验室,选择您感兴趣的功能。
  • 燃尽图
  • 看板积压

进阶实践

到现在为止,您可能已经意识到可定制性极高的Jira软件。请继续阅读,以获取您的团队可以使用的一些高级技巧和窍门,以释放他们的潜力,并更快,更高效地完成进行中的工作。

步骤9:使用列约束

在第5步中,我们已经讨论了限制进行中的工作的重要性。在本节中,我们将重点介绍更多内容,尤其是因为限制实际上突出了您的团队可能遇到的任何瓶颈。通过尽早突出这些内容,您的团队可以重新安排优先事项并制定切实可行的行动计划。

You can configure the column constraints of your board by going to the 列 section of 主板配置。从那里,为每列设置最小和最大约束。

列约束示例| Atlassian敏捷教练

如果“已选择开发”或“进行中”列中的问题超过10个,则这些列的顶部将显示为红色:

具有列约束的看板| Atlassian敏捷教练

请注意,如果您为板启用了看板积压,则板的外观可能会有所不同。

根据团队的需求,您可以更进一步,配置列约束以从计数中排除子任务。

有关如何执行此操作的更多详细信息,请访问 Configuring columns.

步骤10:使用累积流程图

累积流程图是使用看板方法时可以使用的重要报告之一。累积流程图使您的团队可以快速可视化他们的工作,并将其与项目的总体进度进行匹配。

在Jira 软件中,“累积流程图”显示一段时间内您团队的问题状态:

任何瓶颈都将在图中以问题状态的突然变化出现-无论变化是突然上升还是下降,绝对值得研究所涉及的问题。

在预测潜在瓶颈时,  累积流程图 确实是您的团队应该考虑使用的工具。

该帖子源自 //www.atlassian.com/agile/tutorials/how-to-do-kanban-with-jira-software

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